ja_mageia

Teraz kiedy piszę te słowa jestem już po całym tygodniu aktywnego działania i kończę tydzień pełen wrażeń, nowych możliwości biznesowych oraz pracy i zarządzania sobą w czasie. Ostatnio bardzo modne stało się wśród ludzi interesujących się rozwojem osobistym, nowe spojrzenie na czas. Jak dobrze wiesz doba ma 24 godziny i każdy  z nas ma tyle samo czasu. Nie ma osób wyposażonych w większą ilość czasu. Dawno temu zostało bowiem ustalone, że doba ma 24 godziny czyli 1440 minut.

Jakiś czas temu rozmawiałem z moim znajomym. Rozmowa odbywała się na polu biznesowo-szkoleniowym, gdyż ja byłem trenerem a on (Bartek) osobą, która uczestniczyła w indywidualnej sesji coachingowej. Bartek opowiedział mi, że ciągle brakuje mu czasu. Jego głównym problemem był chaos i brak umiejętności zarządzania sobą w czasie.

Kiedyś pamiętam jak to było ze mną. Myślałem, że więcej pracując i wypełniając cały swój dzień na działanie, załatwianie spraw, osiągnę sukces. Myślałem, że takie działanie oznacza doskonałe zarządzanie czasem, gdyż cały czas coś robiłem produktywnego.

Każdego dnia pracowałem po 14-16 godzin aby tylko zdążyć aby tylko zacząć kolejny dzień i zrobić jak najwięcej.

Być może też tak masz lub miałeś. Być może u Ciebie istnieje inny problem – brakuje Ci motywacji, bo wszystko jest ułożone chaotycznie.

Kiedy jednak zacząłem zdawać sobie sprawę, że czasu nie przegonię, że czasem nie można zarządzać, uświadomiłem sobie wtedy, że z czasem należy iść w parze, szanować. Zacząłem wtedy rozumieć jak wielki błąd popełniłem. Uświadomiłem sobie, że tak naprawdę nie można zarządzać czasem, bo jest to coś abstrakcyjnego i nie masz wpływu na niego. Tak naprawdę zrozumiałem, że najważniejsze jest zarządzanie sobą w czasie. To bowiem na czym skupiasz swoją uwagę ma największy wpływ na zarządzanie sobą w czasie.

Po okresie totalnego wyczerpania i wypalenia, złości i stresu oraz braku motywacji zacząłem zdobywać nową wiedzę. Sytuacja zmusiła mnie do działania zgodnie z moim mottem: jeśli coś nie działa poprawnie, zrób coś innego.

Zabrałem się zatem za przeszukiwanie internetu, czytanie artykułów, słuchanie nagrań, uczestniczenie w warsztatach i szkoleniach. Aż w końcu każdą nową technikę i zdobytą umiejętność zacząłem testować w praktyce. Zauważyłem, że kiedy wprowadzałem nową strategię, wykorzystuję nową technikę zaczerpniętą z książek, artykułów, szkoleń, moje życie staje się lepsze i łatwiejsze i bardziej zorganizowane a ja zaczynam odnosić korzyści emocjonalne i czysto biznesowe.

Mój rozwój postępuje. Moja radość wewnętrzna i zadowolenie rośnie. Moje dochody zwiększają się. Czas pracuje na moją korzyść i mam go coraz więcej.

Uświadomiłem sobie wtedy, że dzięki kilku prostym technikom i nowemu spojrzeniu na czas, zarządzanie sobą w czasie, łatwiej żyję, mam więcej radości, ciepłych relacji i fajne szczęśliwe życie.

Teraz kiedy piszę te słowa przypominają mi się chwile kiedy „gdybałem” i mówiłem sobie: jak to byłoby fajnie gdyby doba miała 48 godzin; gdybym mógł być supermanem i robić rzeczy 10 razy szybciej; robić więcej i szybciej; gdybym miał czas.... to zrobiłbym to i tamto.

Napędzałem się wtedy na negatywne emocje, frustrację i smutek. Wtedy właśnie zapragnąłem zmiany. Zapragnąłem żyć pełnią życia i mieć czas na wszystko. I kiedy właśnie rozpocząłem swoją podróż prowadzącą do zmiany napotkałem, jak mówi stare chińskie przysłowie: „kiedy uczeń jest gotowy, nauczyciel sam się pojawia”, właściwą osobę, która mi uświadomiła co źle robiłem. Opowiedziałem jej historię mojego życia i moich problemów z czasem.

Podczas rozmowy mówił do mnie:

Stary, też kiedyś miałem ten sam problem. Brakowało mi czasu na wszystko. Cierpiała moja rodzina, moi przyjaciele, mój biznes i ja sam. Wpędzało mnie to wszystko we frustrację. I wtedy zacząłem czytać artykuły, książki i uczestniczyłem w szkoleniach. I pojawił się mi tak jak ja Tobie, nauczyciel, mój nauczyciel, Twój coach.

I wtedy właśnie zdałem sobie sprawę ile mógłbym zrobić gdybym tylko w lepszy sposób zarządzał sobą w czasie.

Poznałem techniki nabyłem nowe umiejętności i zacząłem działać w nowy sposób. Każdy dzień mam teraz wypełniony radością, szczęściem a wszystko zawdzięczam planowaniu i zarządzaniu sobą. Dzięki bowiem nowemu spojrzeniu na czas prowadzę 2 firmy (handlową, szkoleniową) jestem właścicielem portalu www.typolecasz.pl, jestem inwestorem w klubie maluszka www.upuchatka.pl , współudziałowcem MTG Investment, buduje dom i aktywnie działam jako lifecoach. Jestem autorem książki pt.: Jak spełniać marzenia. Wszystko to zawdzięczam jednej chwili kiedy zapragnąłem lepiej żyć i lepiej zarządzać sobą w czasie.

Może mówisz sobie, że nie potrafisz. Może mówisz sobie ja też chciałbym tak, ale ...

Tak jak ja mówiłem przed kilkoma laty, tak jak mówił uczestnik mojego coachingu Bartek – chciałbym , ale nie potrafię.

A teraz kiedy już otworzył oczy poznał nowe możliwości, dokonał kilku zmian w swoim życiu, nabył kilka nowych umiejętności, zaczął w nowy lepszy sposób zarządzać sobą w czasie. Stał się bardziej zrelaksowany, spokojny a jego biznesy zaczęły przynosić mu więcej korzyści niż przedtem. Zaczął raptem mieć czas na wszystko a dzięki temu czas, życie wspiera go po dzień dzisiejszy.

Zaczął tak jak ja, jak mój trener od prostej zasady: planowania swojego dnia, tygodnia z długopisem i kalendarzem. Zapisanie bowiem tego co masz do zrobienia uaktywnia Twój umysł do kreatywnego myślenia, do lepszej organizacji własnego dnia. Zaczynasz bowiem skupiać uwagę na danym zadaniu i Twoje życie dzięki temu staje się bardziej uporządkowane a chaos spowodowany nadmiarem zajęć staje się znikomy. To jest tak jak z łódką, Ty jesteś kapitanem Twojego statku, Ty decydujesz dokąd płyniesz, lecz jeśli nie masz mapy, nie znasz się na nawigacji, to dopłyniesz gdzieś tylko czy tam gdzie zapragnąłeś na początku.

Zapisując każdego dnia wieczorem dane zadania cele na kolejny dzień określasz dokąd zmierzasz, określasz cel do którego dążysz. Określasz port do którego chcesz dopłynąć i dzięki temu Twój umysł skupia się na Twoich celach, zadaniach naprawdę ważnych.

Ustalając cele, zadania na kolejny dzień, stosuj zasadę ABC. Po raz pierwszy zetknąłem się z tą regułą na studiach przy przedmiocie logistyka. Zasad ta polega na tym, że ustala się produkty szybkorotujące z najlepszą marżą na A, z niższą i mniej rotujące na B, natomiast C oznacza się produkty, które mają najmniejszą sprzedaż jednak ich nie posiadanie na magazynie mogłoby mieć skutki gdyby znalazł się klient, który chciałby kupić towar. Zdałem sobie później sprawę, że tę zasadę można zastosować w życiu przy zarządzaniu czasem. Ustalając bowiem przy danym zadaniu literę A oznaczasz zadanie niezwykle ważne dla Ciebie, nie wykonanie go powoduje poważne konsekwencje dla Ciebie, Twojej firmy.

Litera B  - oznacz swoje zadania które nie są aż tak ważne i nie niosą ze sobą od razu poważnych konsekwencji. Zakończ je dopiero kiedy zakończysz wszystkie zadania oznaczone A.

Litera C wskazuje na rzeczy które dobrze byłoby wykonać, lecz nie niosą ze sobą żadnych konsekwencji.

Mój przykładowy dzień wygląda następująco:

Zadania oznaczone literą A

1) DOM

- hurtownia budowlana jadę po wycenę

- więźba zamawiam

- spotykam się z kierownikiem budowy

2) FIRMA

- firma księgowa - spotkanie (10 00)

- urząd skarbowy - spotkanie (12 00)

- spotykam się z Dyrektorem firmy i przedstawiam ofertę dla działu sprzedaży (13 00)

- rozmawiam się z Dyrektorem HR (14 00)

- zlecam usługę pozycjonowania strony

- tworzę reklamę adsense

- spotykam się na sesji coachingowej (18 00)

2) SZKOLENIA

- piszę e-booka na temat zarządzania sobą w czasie

- wymyślam nowe projekty szkoleniowe (30 min)

- poprawiam e-booka: jak skutecznie działać

3) ROZWÓJ OSOBISTY

- słucham audiobooka Briana Tracego

- czytam książkę "4-godzinny tydzień pracy"

Zadania oznaczone literą B

1) FORMALNOŚCI

- płacę rachunki

- sprawdzam pocztę prywatną i odpisuję na maile

- szukam połączeń lotniczych do Calgary

Podczas studiów poznałem również kolejną zasadę – zasadę Pareto 80/20 i teraz kiedy piszę te słowa wiem, że to jest najważniejsza zasada jaką możesz wykorzystać podczas zarządzania sobą w czasie. Nie wiem czy wiesz, ale ludzki umysł jest tak skonstruowany, że filtruje daną rzeczywistość spośród milionów bitów informacji dopływających przez każdy Twój zmysł. Ma to również konsekwencje w zarządzaniu sobą w czasie, ponieważ nie możesz robić 3 rzeczy naraz a jeśli to potrafisz to chętnie poznam Twoją strategię.

Siła w realizacji zadań i doskonałym zarządzaniu sobą w czasie polega na koncentracji na najważniejszych rzeczach. Z listy zadań, które sporządzisz tylko około 20% jest niezwykle ważnych i mających zdecydowany wpływ na Twoje życie. Dzięki tej formule Bartek stał się spokojniejszym człowiekiem. Jego biznesy rozwijają się znacznie lepiej. Dzięki tej formule mam czas na wszystko a mój weekend zaczyna się zwykle we czwartek po południu. Zacznij planować już teraz. Zacznij zarządzać sobą w czasie i zobacz jak czas dostosowuje się do Ciebie.  Zacznij ustalać priorytety i poczuj wolność wyboru którego wcześniej nie zauważałeś. Zacznij wyznaczać ramy czasowe realizacji celów i poczuj napływającą motywację do ich osiągania. Planuj swoje działania i jednocześnie żyj pełnią życia.